Las tendencias más actuales del urbanismo contemporáneo. Prácticas globales para el desarrollo del entorno urbano.

La cartera de DEPARTÁMENT incluye organización de conferencias y actos de prensa. Entre ellos destaca el primer Foro Urbano Internacional de Moscú, que tuvo lugar del 7 al 9 de diciembre de 2011. El Grupo IRP fue el operador de este evento a gran escala. La agencia DEPARTÁMENT prestó su apoyo técnico y organizativo.

El lugar de celebración del foro fue el "Swissotel Krasnye Holmy".

La celebración de conferencias de este formato implica participantes e invitados de la alta sociedad. Desde sus inicios, el Foro Urbano de Moscú se ha convertido en una plataforma de comunicación internacional de confianza para expertos, inversores y socios potenciales interesados en el desarrollo de la capital rusa y en la realización de proyectos conjuntamente con el Gobierno de Moscú.

En el marco del foro se celebraron numerosos actos de prensa y relaciones públicas. El nivel de estos congresos suele estar marcado por el nivel de sus participantes. El Alcalde de Moscú, Serguéi Sobyanin, el Director General de Sberbank, Herman Gref, la Ministra de Desarrollo Económico, Elvira Nabiullina, así como numerosos oradores rusos y extranjeros participaron en el Foro Urbano de Moscú.

La participación de invitados extranjeros exige que los organizadores de la conferencia tengan en cuenta una serie de puntos importantes. El primer lugar, se trata de una comunicación cómoda para los ponentes y los invitados al evento. Requiere una traducción simultánea de alta calidad en varios idiomas y una asistencia técnica impecable. En la medida en que este tipo de conferencias suponen la participación de funcionarios federales, altos directivos y jefes de empresas, la agencia de eventos DEPARTÁMENTpr esta mucha atención a la gestión de la seguridad.

Naturalmente, conferencias como el Foro Urbano de Moscú atraen mucha atención de los medios de comunicación. El acto recibió una amplia cobertura de la prensa, como el canal de televisión "Moscow 24", el periódico "Moscovskiye Novosti" y la agencia rusa de información "Novosti.Nedvizhimost", la emisora de radio "Kommersant FM", sitios de noticias "Gazeta.Ru" y "RBC Daily".

Organizar un evento para los medios de comunicación suele implicar un gran flujo no sólo de invitados, sino también de periodistas. En esta situación, el registro rápido de los participantes en el foro y una logística competente requieren tecnologías avanzadas capaces de procesar rápidamente grandes volúmenes de información.

Los acontecimientos de la prensa en general están estrechamente relacionados con diversas condiciones técnicas. La ya mencionada interpretación simultánea, la construcción de un centro de prensa, el establecimiento de una conexión ininterrumpida a Internet, la transmisión en directo para los canales de televisión, e incluso una opción tan aparentemente sencilla como la disponibilidad de todo el equipo de oficina necesario. Trabajo cómodo de los periodistas es una condición clave del evento para los medios, y la agencia de eventos no debe descuidar ni siquiera las pequeñas detalles.

Por lo tanto, cuando se organizan conferencias, la agencia de eventos DEPARTÁMENT prepara cuidadosamente no sólo la parte de trabajo del evento, sino también el cómodo descanso de los invitados y participantes. Esto incluye la organización de desayunos de negocios, buffets, coffee breaks, banquetes y recepciones sociales.

El primer Foro Urbano de Moscú puso inmediatamente el listón muy alto para la organización de futuras conferencias. El Foro brindó la oportunidad de debatir sobre las tendencias actuales del urbanismo moderno, conocer las comunidades profesionales, las últimas tecnologías y las mejores prácticas mundiales en el desarrollo del entorno urbano. El acontecimiento abrió nuevas perspectivas para el desarrollo de Moscú como metrópolis global, centro internacional de negocios, de finanzas, de comunicación y de cultura.